Services personnalisés
Je vous propose une large gamme de services d'assistance virtuelle, qui peuvent être mis en place avec trois formules pour se rapprocher au plus près de vos besoins.
Tarif horaire - 38.5€ *
Vous gardez un contrôle sur vos coûts avec une tâche réalisée sur un temps imparti et un taux horaire fixe.
* Le tarif peut-être revu à la baisse ou à la hausse en fonction de la tâche
A la mission *
Une tarification dédiée à une mission spécifique. Idéale pour les projets ciblés et ponctuels.
* Remise sur le tarif horaire en fonction du volume
Sur mesure
Un ensemble de services proposé pour du moyens / long terme. Cela facilite la planification budgétaire.
Détails des services
Listes non exhaustives, si vous ne trouvez pas votre bonheur nous pouvons échanger ensemble pour trouver celle(s) dont vous avez besoin :
Administratif & Comptabilité
Gestion des courriels.
Coordination de vos calendriers.
Organisation de déplacements / évènements
Saisie de devis, commandes et factures.
Création de supports de présentation réunion/ plaquettes commerciales…
Transcription d'enregistrement audio / rédaction compte rendu de réunion.
Pré-comptabilité de base:
Facturation et classement
Déclaration TVA, marges
Mise à jour des tableaux de bord de suivi.
Pointage des mouvements bancaires (encaissements, décaissements).
Etat des stocks, commandes fournisseurs.
Digital
Création de vos réseaux
Création de visuels (post, story, réel...)
Création de contenus (articles, page produits, eBook...)
SEO
Traduction et correction anglais-français
Gestion planning éditorial
Modération des commentaires et messages privés
Stratégie social média
Relation clients
Customer care
Envoi des factures
Relances des impayés
Envoi des newsletters
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Tarif horaire, à la mission ou sur mesure : quelle différence ?- Taux horaire : C’est le coût par heure de travail. Chaque heure passée sur une tâche spécifique est facturée à ce tarif. - À la mission : Ce forfait implique un montant fixe pour l’ensemble d’une mission ou d’un projet particulier, indépendamment du temps réellement passé. C’est idéal lorsque la durée de la tâche est difficile à estimer à l’avance. - Sur mesure : Vous avez besoin d'un suivi sur plusieurs missions et tâches quotidiennes ou hebdomadaires, ensemble nous définirons la liste de vos besoins pour établir un planning de travail et un budget alloué pour une collaboration continue
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Comment fonctionne le tarif à l'heure ?Le tarif horaire fonctionne de manière chronométrée à l'aide d'un outil adapté. Chaque heure passée sur une tâche spécifique est comptabilisée. L'objectif étant de vous apporter une transparence totale sur le temps consacré a chacun de vos besoins. Il est important de noter que ce taux horaire peut varier en fonction des exigences de travail spécifiques. Les raisons de cette variation peuvent inclure : Nature des Tâches : Certaines tâches d'une semaines à une autre, peuvent être plus complexes ou conséquentes, influençant le temps nécessaire pour les accomplir. Demandes Spécifiques : Si des demandes particulières ou des urgences surviennent, cela peut impacter le temps dédié à certaines tâches. En cours de projet : Selon la phase du projet, les besoins en temps peuvent varier. Cette flexibilité mise en place, permet à l'assistante virtuelle d’ajuster le taux horaire en fonction des besoins du moment, assurant ainsi une tarification équitable en fonction du travail réellement effectué.
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Est-ce que je peux travailler une heure dans le mois pour vous ?Évidemment ! Avec le forfait horaire, je peux consacrer une heure par mois à la tâche de votre choix cela peut être : de la transcription à partir d'un audio, de la rédaction de courriers, du classement et archivage...
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Fais-tu le même travail qu'une comptable ?Non, mon intervention au sein des entreprises se rapproche plus de la “pré-compta”. Il s’agit par exemple, de scanner et enregistrer les notes de frais, gérer les règlements fournisseurs , vérifier les paiements des clients et les relances, effectuer les déclarations de TVA. Je travaille en collaboration avec votre comptable.
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Comment connaître mon besoin ?Lors d'un échange téléphonique, nous évoquerons votre activité, le temps que vous passez sur diverses tâches et ciblerons celles qui pourraient être déléguées. Cet échange aboutira à un devis qui à l'aide de mon expérience et mes nombreuses missions me permettent de cerner la meilleure formule et le temps adéquat. Le devis pourra être ajusté en fonction du besoin. Il vous est même possible contractuellement d’arrêter le travail avec moi à la fin de chaque mois.
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Comment se passe le règlement ?Un acompte sera demandé en fonction du montant total de la prestation. Une facture pour paiement en fin de mois sera envoyée chaque 20 du mois en cours pour un paiement à 15 jours.